Політика конфіденційності
Дата набрання чинності: 01.01.2024
1. Загальні положення
Ця Політика конфіденційності (далі — Політика) визначає порядок збору, обробки, зберігання та захисту персональних даних відвідувачів веб-сайту Благодійної організації «Благодійний фонд» (далі — Фонд). Використовуючи сайт Фонду, ви погоджуєтесь з умовами цієї Політики. Фонд обробляє персональні дані відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та Загального регламенту захисту даних (GDPR) у частині, що стосується обробки даних громадян ЄС.
2. Збір персональних даних
Фонд збирає персональні дані, які ви добровільно надаєте при: заповненні форми запиту на допомогу (прізвище, ім'я, по-батькові, номер телефону, email, паспортні дані, ідентифікаційний код, адреса реєстрації, назва підрозділу); завантаженні копій документів (паспорт, ІПН, реєстрація місця проживання, військовий документ); заповненні форми відгуку (ім'я, організація, текст відгуку). Фонд не збирає дані автоматично через cookies або інші засоби відстеження.
3. Використання персональних даних
Зібрані персональні дані використовуються виключно для: обробки запитів на отримання матеріальної допомоги; зв'язку із заявниками щодо статусу їх запитів; ведення внутрішнього обліку наданої допомоги; виконання вимог чинного законодавства України. Фонд не використовує персональні дані для маркетингових цілей та не передає їх третім особам без згоди суб'єкта даних, окрім випадків, передбачених законодавством.
4. Зберігання та захист даних
Персональні дані зберігаються на захищених серверах Google (Google Workspace) з обмеженим доступом. Доступ до персональних даних мають лише уповноважені члени команди Фонду. Фонд вживає організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, зміни, розкриття або знищення. Строк зберігання персональних даних — протягом періоду, необхідного для досягнення мети обробки, але не менше строків, встановлених законодавством.
5. Права суб'єктів персональних даних
Відповідно до чинного законодавства, ви маєте право: знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних; отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних; на доступ до своїх персональних даних; вимагати виправлення неточних або неповних персональних даних; вимагати видалення персональних даних, якщо підстави для їх обробки відпали; відкликати згоду на обробку персональних даних.
6. Передача даних третім особам
Фонд може передавати персональні дані третім особам лише у випадках: за згодою суб'єкта персональних даних; на вимогу компетентних державних органів відповідно до чинного законодавства; для виконання статутних цілей Фонду (наприклад, передача інформації про потреби підрозділу постачальникам для закупівлі). При передачі даних Фонд забезпечує належний рівень їх захисту.
7. Зміни до Політики
Фонд залишає за собою право вносити зміни до цієї Політики. Оновлена версія Політики публікується на сайті Фонду із зазначенням дати останнього оновлення. Продовження використання сайту після внесення змін означає вашу згоду з оновленою Політикою.
8. Контактна інформація
З питань обробки персональних даних ви можете звернутися до Фонду за контактними даними, зазначеними на сторінці «Контакти» сайту Фонду, або надіслати запит на електронну адресу Фонду.